Волонтери й день фестивалю
Один рядок на волонтера, покриття рахується лише з реальних призначень, паперові аркуші на вході й лічильник гостей, який переживе відсутність зв'язку.
- Результат
- Роздрукований список, підписані аркуші змін і число відвідувачів із записаним методом підрахунку.
- Джерело
- Адаптовано з нотаток UAFest Lanark County про список волонтерів і друкованого пакета дня фестивалю 2026.
Відкриває Festival OS, де плейбук стає задачами вашого випуску.
Запитати ментора про цей плейбукДо6
- T-60
Питати доступність по днях: монтаж, день фестивалю, демонтаж
Три явні варіанти в анкеті. Профіль, який волонтер збереже пізніше, має перевагу над першою відповіддю.
Джерело: uafest.ca/volunteerРобочі нотатки Lanark · What the roster shows · Data precedence
- T-30
Тримати один рядок на людину, зводити за email
Якщо людина подалася двічі, основним записом є найновіша заявка, а призначення з усіх заявок збираються разом.
Джерело: uafest.ca/volunteerРобочі нотатки Lanark · What the roster shows
- T-21
Рахувати покриття лише за призначеннями
Зона, яку волонтер обрав сам, означає інтерес. Покриттям вона стає, коли є призначення.
Джерело: uafest.ca/volunteerРобочі нотатки Lanark · Data precedence
- T-14
Збирати вікову групу й лишати порожнє порожнім
Відсутній вік лишається відсутнім. Порожнє поле ніколи не означає 18+.
Джерело: uafest.ca/volunteerРобочі нотатки Lanark · Data precedence
- T-2
Роздрукувати відфільтрований список у ландшафтній орієнтації
Ім'я, прізвище, доступність, зона, вік, телефон і email. Внутрішні колонки CRM на папір не потрапляють.
Джерело: uafest.ca/volunteerРобочі нотатки Lanark · Filtering, sorting and printing
- T-1
Надрукувати аркуш входу й виходу волонтерів і бланк для тих, хто прийшов без заявки
Папір на волонтерському столі фіксує, хто справді працював і скільки, зокрема тих, хто прийшов у день події.
Джерело: uafest.ca/volunteerРобочі нотатки Lanark · sign-in + walk-in
День фестивалю4
- DAY
Лічильники готові за 15 хвилин до відкриття: одна людина, один вхід, один телефон
Рахувати кожного, хто заходить, дітей теж. Телефон заряджений, повербанк у кишені, паперовий аркуш і ручка поруч.
Джерело: uafest.ca/volunteerРобочі нотатки Lanark · §1
- DAY
Щогодини: синхронізувати й записати наростаючий підсумок на папері
Папір є обов'язковим дублем. Кожного десятого гостя питати, звідки він: з містечка, з найближчого міста чи здалеку. Передавати зміну лише коли непередані натискання дорівнюють нулю.
Джерело: uafest.ca/volunteerРобочі нотатки Lanark · §4
- DAY
Посеред дня: оцінити, скільки людей на полі одночасно
Поділити поле на схожі ділянки, порахувати одну типову ділянку приблизно 10 × 10 кроків, помножити, щільні й порожні ділянки рахувати окремо, зробити 2–3 фото з найвищої точки. Це число не складається з лічильником входу.
Джерело: uafest.ca/volunteerРобочі нотатки Lanark · §5
- DAY
Після закриття: фінальна синхронізація, два скріншоти, фото паперового аркуша
Усі три надіслати координатору й не видаляти дані з телефона до наступного робочого дня.
Джерело: uafest.ca/volunteerРобочі нотатки Lanark · §7
Після1
- T+1
Внести лічильник входу й оцінку на полі окремими записами
Кожен запис зберігає свій метод. Публікувати лише пораховане число.
Джерело: uafest.ca/volunteerРобочі нотатки Lanark · coordinator note