Сайт фестивалю і прийом заявок уже сьогодні
UAFest.com дає українському фестивалю чи громаді власний сайт, форми для торговців, артистів і волонтерів та одну скриньку, де вся команда бачить кожну заявку.
Інструменти фестивалю від тих, хто робить фестиваль
UAFest.com — система, на якій команда UAFest веде власний фестиваль біля Оттави, відкрита для інших українських фестивалів і громад. Фестиваль отримує свій сайт, форми для всіх, хто хоче долучитися, і одне місце, де команда опрацьовує кожну заявку.
- Сайт
- Своя сторінка на ваш-фестиваль.uafest.com англійською та українською, опублікована того ж вечора.
- Заявки
- Торговці, їжа, артисти, волонтери й спонсори подаються онлайн і отримують номер заявки.
- Команда
- Усі заявки в одній скриньці; колеги приєднуються через email, а команда отримує лист про кожну нову.
Від входу до першої заявки
Один вечір, як це зазвичай буває · Час умовний
- 390
- заявок від торговців, волонтерів, артистів, спонсорів і гостей
- 253
- особисті кабінети учасників
- 13
- людей команди організаторів працювали в CRM
Ми збудували її, щоб вести власний фестиваль біля Оттави. UAFest.com — це та сама система, відкрита для інших фестивалів крок за кроком: сайт і прийом заявок уже зараз, перепустки й розсилки далі.
Сайт фестивалю ↗Цифри сезону з CRM фестивалю, 18.10.2026
Що працює зараз і що буде далі.
Рядки з позначкою «працює» вже доступні на UAFest.com. Решта працювала на UAFest 2026 і зараз переноситься.
Та сама робота, в одному місці.
Більшість волонтерських фестивалів усе це вже роблять. Просто воно живе у п’яти різних сервісах і на ноутбуці однієї людини.
- Сайт: Своя сторінка на ваш-фестиваль.uafest.com, EN і UAЗазвичай зараз: Подія у Facebook або сайт, який оновлювали два роки тому
- Набір торговців: Онлайн-форма, кожна заявка має номерЗазвичай зараз: PDF-анкета, яку повертають поштою
- Волонтери: Форма волонтера, волонтер схвалюється одразуЗазвичай зараз: Google-форма і груповий чат
- Хто що веде: Одна скринька для команди зі статусами та фільтрамиЗазвичай зараз: Таблиця, яку редагує одна людина
- Наступного року: Фестиваль лишається, новий випуск стартує з цьогоЗазвичай зараз: Знову з нуля
Почніть з дати й місця.
Багато українських громад роками говорять про фестиваль. Публічна сторінка з датою, місцем і формою для волонтерів зазвичай і перетворює розмови на команду.
- 1Опублікуйте стартову сторінкуДата, місто, кілька рядків про задум. Її можна змінювати щотижня.
- 2Спершу зберіть людейВолонтери й торговці записуються, і ви бачите, хто з вами, ще до бронювань.
- 3Ідіть за посібникомДозволи, страхування, торговці, програма, сам день: написано тими, хто це робив.
- 4Запитайте ментораЗустрічі з людьми, які організовують UAFest.
Що питають організатори
Сайт, форми заявок і скринька команди безкоштовні. Платна допомога — за домовленістю: налаштування за вас, дизайн, власний домен.
Ваші. Заявки належать вашому фестивалю, інші фестивалі їх не бачать.
Залиште його і поставте посилання на форми заявок. Або перенесіть сторінку фестивалю сюди, а старий сайт спрямуйте на неї.
Так, на запит. Кожен фестиваль стартує на ваш-фестиваль.uafest.com.
Англійською та українською на сайті, і ви обираєте, якою він відкривається.
Оберіть адресу.
Адреса — це коротка назва вашого фестивалю. З нею можна запуститися за кілька хвилин.